Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online (kurz: UO) ist das digitale Mandantenportal von DATEV. Es verbindet Steuerkanzleien und ihre Mandanten über eine sichere Cloud-Plattform — ohne E-Mail-Anhänge, ohne USB-Sticks, ohne physische Belegübergabe. Belege werden digital hochgeladen, kategorisiert und stehen der Kanzlei sofort für die Buchhaltung zur Verfügung.
Mit über 400.000 aktiven Nutzern ist DATEV Unternehmen online das meistgenutzte digitale Buchführungsportal im deutschen Steuerberatungsmarkt.
Vorteile für Ihre Steuerkanzlei
DATEV Unternehmen online verändert die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant grundlegend — zum Vorteil beider Seiten:
Effizienz und Zeitersparnis
- Belege stehen sofort nach dem Upload durch den Mandanten zur Verfügung — keine Postlaufzeiten
- Automatische Belegerfassung mit KI-gestützter Vorkontierung reduziert manuelle Erfassungsarbeit
- Schnittstelle zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen: Buchungen werden direkt übernommen
- Weniger Rückfragen: Vollständige Belege durch strukturierten Upload-Prozess
Qualität und Compliance
- GoBD-konforme digitale Belegarchivierung
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Buchungen und Belege
- DSGVO-konforme Datenübertragung und Speicherung auf deutschen DATEV-Rechenzentren
Wettbewerbsvorteil
- Moderne Kanzleien gewinnen technikaffine Mandanten durch digitales Onboarding
- Positionierung als innovative, zukunftsorientierte Beratung
Vorteile für Ihre Mandanten
Auch Ihre Mandanten profitieren direkt von DATEV Unternehmen online:
- Einfache Belegübermittlung: Scan mit Smartphone-App, Upload via Browser oder automatisch per E-Mail-Weiterleitung
- Transparenz: Mandanten sehen den Status ihrer Belege und Buchhaltung in Echtzeit
- Weniger Aufwand: Kein Sammeln und Sortieren von Papierbelegen mehr nötig
- Auswertungen abrufbar: Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) sind für Mandanten jederzeit einsehbar
- Sicherheit: Verschlüsselte Übertragung — sicherer als E-Mail-Anhänge
Funktionen und Schnittstellen im Überblick
DATEV Unternehmen online ist modular aufgebaut. Je nach gebuchtem Paket stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Belege online: Digitale Belegerfassung und -übermittlung (Kernfunktion)
- Kassenbuch online: Digitales Kassenbuch für Mandanten mit Bargeschäften
- Auftragswesen online: Angebote, Rechnungen und Lieferscheine erstellen
- Lohn online: Abrechnungsrelevante Daten digital übermitteln
- OPOS online: Offene-Posten-Liste für Mandanten einsehbar
Schnittstellen bestehen zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV DMS, DATEV Lohn & Gehalt und dem DATEV-Rechenzentrum. So entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow — von der Belegerfassung bis zur Steuererklärung.
Einrichtung von DATEV Unternehmen online
Die Einrichtung von DATEV Unternehmen online erfordert IT-Expertise auf Kanzlei- und Mandantenseite. Als erfahrener IT-Partner für Steuerkanzleien übernehmen wir:
- Freischaltung und Konfiguration in der DATEV-Kanzleiumgebung
- Einrichtung der Mandantenzugänge und Berechtigungen
- Anbindung an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und ggf. DMS
- Schulung der Kanzleimitarbeiter und Mandanten
- Laufender Support bei technischen Fragen
Wir betreuen Kanzleien im Großraum Düsseldorf, Neuss, Ratingen, Meerbusch und ganz NRW. Unsere DATEV-Systembetreuung umfasst Installation, Konfiguration und dauerhaften IT-Support.
Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen online
Was kostet DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online wird von DATEV als Jahres-Lizenz angeboten. Die Kosten hängen vom gebuchten Paket und der Anzahl der Mandantenlizenzen ab. Die Kanzlei zahlt für ihre Verwaltungssoftware, der Mandant benötigt eine eigene Zugangs-Lizenz. Sprechen Sie uns an — wir helfen bei der Planung und Kalkulation.
Brauche ich für DATEV Unternehmen online eine spezielle Software?
Auf Kanzleiseite ist die Integration in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen nötig. Mandanten benötigen nur einen Browser oder die kostenlose DATEV-App — keine lokale Software-Installation.
Wie sicher ist DATEV Unternehmen online?
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf DATEV-eigenen, deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Plattform erfüllt DSGVO-Anforderungen und entspricht GoBD-Standards für die Belegarchivierung.
Kann auch die E-Rechnung über DATEV Unternehmen online abgewickelt werden?
Ja. DATEV Unternehmen online unterstützt den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD). Eingehende E-Rechnungen werden automatisch erkannt und können direkt verbucht werden.
Funktioniert DATEV Unternehmen online auch mit PARTNERasp?
Ja. Bei einer DATEV PARTNERasp-Umgebung ist DATEV Unternehmen online vollständig nutzbar. Die Kanzleimitarbeiter greifen per Remote-Desktop auf die DATEV-Software zu, während Mandanten über den Browser auf UO zugreifen — ortsunabhängig und ohne lokale Installation.
DATEV Unternehmen online für Ihre Kanzlei einrichten
Stüber Computer unterstützt Steuerkanzleien und Steuerberatungsgesellschaften in NRW bei der Einrichtung und laufenden Betreuung von DATEV Unternehmen online. Profitieren Sie von unserem langjährigen Erfahrungsschatz mit DATEV-Systemen.
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