DATEV PARTNERasp — DATEV-Hosting für Kanzleien in Düsseldorf und NRW
Was ist DATEV PARTNERasp?
DATEV PARTNERasp (Application Service Providing) ist das hosted DATEV-Modell: Anstatt DATEV-Software lokal auf eigenen Servern zu installieren, wird DATEV zentral im DATEV-Rechenzentrum betrieben. Kanzleimitarbeiter greifen per gesicherter Verbindung darauf zu — von jedem Ort, von jedem Gerät.
Das bedeutet: keine eigene Server-Hardware für DATEV, keine lokalen DATEV-Updates, kein Einrichten von Datenbankverbindungen. DATEV läuft, als wäre es lokal — aber die gesamte Infrastruktur liegt bei DATEV. Als IT-Spezialist für DATEV-Kanzleien in Düsseldorf richten wir PARTNERasp ein, migrieren bestehende Daten und übernehmen den laufenden Support.
Lokale DATEV-Installation vs. DATEV PARTNERasp
| Kriterium | 💻 Lokale Installation | ☁️ DATEV PARTNERasp |
|---|---|---|
| Server-Hardware | Eigener Server nötig (Kauf + Wartung) | Nicht nötig ✔ |
| Software-Updates | Manuell einzuspielen, oft Aufwand | Automatisch durch DATEV ✔ |
| Homeoffice | VPN + aufwändige Konfiguration nötig | Direkt zugreifbar ✔ |
| Datensicherung | Eigene Lösung notwendig | Täglich durch DATEV ✔ |
| Investitionskosten | Hoch (Server, Lizenzen, Setup) | Planbare Monatskosten ✔ |
| Mehrere Standorte | Komplex, hoher IT-Aufwand | Einfach skalierbar ✔ |
Die Vorteile von DATEV PARTNERasp auf einen Blick
💻
Ortsunabhängig arbeiten
Ob Homeoffice, Zweigstelle oder unterwegs — alle Mitarbeiter arbeiten mit denselben DATEV-Daten, ohne lokalen Server.
🛡️
Höchste Datensicherheit
DATEV betreibt PARTNERasp im eigenen ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg. Tägliches Backup inklusive.
📅
Immer aktuelle Software
DATEV spielt Updates automatisch ein. Kein manueller Aufwand, keine veralteten Versionen, keine Lizenzprobleme.
💰
Planbare Kosten
Monatliche Nutzungsgebühr statt hoher Einmalinvestition für lokale Server-Hardware. Skalierbar nach Nutzerzahl.
👥
Mandantenanbindung
Mandanten können über DATEV Unternehmen Online direkt mit der Kanzlei zusammenarbeiten — ohne zusätzliche Software.
⚙️
Kein eigener Server nötig
Kein Server-Kauf, keine Wartung, kein IT-Aufwand für Hardware. Wir richten den Zugang ein — fertig.
Für wen ist DATEV PARTNERasp die richtige Wahl?
PARTNERasp eignet sich besonders für:
- Steuerberatungskanzleien, die auf einen lokalen DATEV-Server verzichten oder diesen ablösen wollen
- Kanzleien mit mehreren Standorten, die eine einheitliche DATEV-Umgebung für alle Mitarbeiter benötigen
- Kanzleien mit Homeoffice-Mitarbeitenden, die ohne komplizierte VPN-Einrichtung von überall zugreifen möchten
- Wachsende Kanzleien, die flexibel neue Nutzer hinzufügen möchten ohne Server-Hardware aufzurüsten
- Kleine Kanzleien und Einzelpraxen, für die ein eigener DATEV-Server wirtschaftlich nicht sinnvoll ist
- Kanzleien nach IT-Ausfall oder Hardware-Tausch, die einen Neustart mit moderner Infrastruktur planen
Unsere Leistungen rund um DATEV PARTNERasp
- Beratung & Lizenzierung: Wir ermitteln den richtigen PARTNERasp-Tarif für Ihre Kanzleigröße und Anforderungen
- Einrichtung des PARTNERasp-Zugangs: Technische Konfiguration der Verbindung für alle Kanzlei-Arbeitsplätze
- Datenmigration: Umzug bestehender DATEV-Daten von der lokalen Installation auf PARTNERasp — ohne Datenverlust
- Benutzer-Management: Anlegen und Verwalten aller Benutzerkonten und Zugriffsrechte
- Homeoffice-Integration: Sichere PARTNERasp-Verbindungen für Mitarbeiter im Homeoffice
- Mandanten-Anbindung: DATEV Unternehmen Online und PARTNERasp gemeinsam einrichten
- Laufender Support: Direkter Ansprechpartner bei Verbindungsproblemen, Update-Fragen und Benutzer-Änderungen
- Jahreswechsel: PARTNERasp-Umgebungen werden von DATEV aktualisiert — wir begleiten die kanzleiseitigen Anpassungen
Häufige Fragen zu DATEV PARTNERasp
Was ist der Unterschied zwischen PARTNERasp und einem eigenen DATEV-Server?
Bei einem eigenen Server liegt DATEV lokal — Sie sind für Hardware, Updates und Datensicherung zuständig. Bei PARTNERasp betreibt DATEV die Infrastruktur im eigenen Rechenzentrum — Sie zahlen eine monatliche Nutzungsgebühr und müssen sich um nichts kümmern.
Ist PARTNERasp für alle Kanzleigrößen geeignet?
Ja — von der Einzelkanzlei bis zur Sozietät mit mehreren Standorten. Besonders wirtschaftlich ist PARTNERasp für Kanzleien, die keine eigene Server-Infrastruktur betreiben möchten oder mehrere Homeoffice-Mitarbeiter haben.
Wie sicher ist DATEV PARTNERasp?
PARTNERasp läuft im DATEV-eigenen Rechenzentrum in Deutschland — mit höchsten Sicherheitsstandards, ISO-Zertifizierung und DSGVO-konformer Datenhaltung. Die Verbindung erfolgt verschlüsselt.
Können wir von einer lokalen Installation auf PARTNERasp wechseln?
Ja — wir migrieren bestehende DATEV-Daten auf PARTNERasp. Die Migration findet in einem definierten Zeitfenster statt, typischerweise über ein Wochenende, damit der Kanzleibetrieb nicht unterbrochen wird.
Was passiert wenn die Internetverbindung ausfällt?
PARTNERasp benötigt eine stabile Internetverbindung. Wir empfehlen eine Backup-Verbindung (LTE/5G-Failover) für Kanzleien mit hoher DATEV-Abhängigkeit. Die Einrichtung übernehmen wir.
Schritt für Schritt: So gelingt der Wechsel zu DATEV PARTNERasp
Der Umstieg von der lokalen DATEV-Installation auf DATEV PARTNERasp läuft in klar definierten Schritten ab — und verursacht für Ihre Kanzlei keinen Ausfall. Wir begleiten Sie vom ersten Gespräch bis zum produktiven Betrieb.
- Bedarfsanalyse und Tarifauswahl: Wir ermitteln gemeinsam, wie viele Nutzer Sie benötigen, welche DATEV-Programme Sie einsetzen und welcher PARTNERasp-Tarif zu Ihrer Kanzleigröße passt. Die monatlichen Kosten werden transparent kalkuliert.
- Lizenzbestellung bei DATEV: Als langjähriger DATEV-Lösungspartner begleiten wir die Lizenzbestellung und klären offene Fragen direkt mit DATEV. Sie müssen sich um nichts kümmern.
- Technische Vorbereitung der Arbeitsplätze: Wir prüfen die Internetverbindung Ihrer Kanzlei (mind. 10 Mbit/s je Nutzer empfohlen), installieren den DATEV-Terminalclient auf allen Arbeitsplätzen und richten sichere Zugänge ein.
- Datenmigration: Bestehende DATEV-Mandantendaten werden strukturiert aus der lokalen Installation auf PARTNERasp übertragen. Wir stellen sicher, dass keine Daten verloren gehen und alle Jahresabschlüsse vollständig zugänglich bleiben.
- Benutzerkonfiguration und Schulung: Alle Kanzleimitarbeiter erhalten eigene Zugangsdaten. Wir schulen Ihr Team im Umgang mit der PARTNERasp-Oberfläche — typischerweise 1–2 Stunden, da die DATEV-Bedienung identisch bleibt.
- Produktivstart und Nachbetreuung: Nach dem Go-Live stehen wir für Rückfragen bereit. Laufende Betreuung, Nutzeranpassungen und technische Störungen übernehmen wir im Rahmen unserer IT-Systembetreuung.
Typische Umstellungszeit: 2–4 Wochen von der Bestellung bis zum ersten produktiven Login — ohne Unterbrechung des Kanzleibetriebs.
Kosten & Lizenzierung: Was kostet DATEV PARTNERasp?
DATEV PARTNERasp wird als monatliches Abonnement lizenziert. Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer und den eingesetzten DATEV-Programmen (z. B. DATEV Rechnungswesen, DATEV Lohn & Gehalt).
- Nutzungsgebühr DATEV: Monatliche Lizenzkosten direkt an DATEV — abhängig von Nutzerzahl und Programmpaket. Für Kanzleien ab 2–3 Mitarbeitenden oft günstiger als der Kauf und die Wartung eigener Hardware.
- Einrichtungskosten: Einmalige Einrichtungspauschale für technische Konfiguration, Datenmigration und Schulung (wird individuell kalkuliert).
- Laufende Betreuung: Optional im Rahmen eines IT-Systembetreuungsvertrags — deckt Nutzerverwaltung, Verbindungsprobleme und technischen Support ab.
Wir erstellen Ihnen auf Anfrage eine transparente Gesamtkalkulation — inklusive DATEV-Lizenzkosten, Einrichtung und optionaler monatlicher Betreuungspauschale. Feste Beträge nennen wir erst nach Analyse Ihres konkreten Bedarfs.
Technische Voraussetzungen für DATEV PARTNERasp
DATEV PARTNERasp stellt keine hohen technischen Anforderungen an Ihre Kanzlei-Infrastruktur. Folgendes sollte vorhanden sein:
- Stabile Internetverbindung: Mindestens 10 Mbit/s Download je gleichzeitig aktivem Nutzer. DSL-50 oder Glasfaser genügt für die meisten Kanzleien.
- Aktuelle Arbeitsplatz-PCs: Windows 10 oder Windows 11, aktueller Browser (Chrome, Edge). Ältere Hardware, die noch Windows läuft, ist meist kompatibel.
- DATEV SmartCard oder mIDentity: Für die verschlüsselte Anmeldung bei DATEV ist eine aktuelle SmartCard oder ein mIDentity-Stick erforderlich. Beides kann über DATEV bezogen werden.
- Gültige DATEV-Nutzerlizenz: Jeder Mitarbeiter benötigt eine eigene PARTNERasp-Nutzerlizenz — die Übertragung von Nutzerrechten ist nicht zulässig.
Ob Ihre aktuelle IT-Umgebung für PARTNERasp bereit ist, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch — inklusive Prüfung der Bandbreite und vorhandenen Endgeräte. Für KMU in Düsseldorf und NRW sind die Voraussetzungen in der Regel schnell erfüllt.
Weitere häufige Fragen zu DATEV PARTNERasp
Kann ich PARTNERasp neben einer lokalen DATEV-Installation betreiben?
Nein — PARTNERasp und eine lokal gehostete DATEV-Installation schließen sich für dieselbe Kanzlei aus. Sie entscheiden sich für ein Modell. Hybrid-Konstellationen (z. B. Teilbüros lokal, Homeoffice über PARTNERasp) sind technisch nicht vorgesehen.
Was passiert bei einem Ausfall des DATEV-Rechenzentrums?
DATEV betreibt PARTNERasp in einem ISO-27001-zertifizierten Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum mit garantierter Verfügbarkeit. Bei geplanten Wartungen kommuniziert DATEV die Fenster im Voraus. Ungeplante Ausfälle sind selten — und betreffen in dem Fall alle PARTNERasp-Kanzleien gleichzeitig, sodass DATEV umgehend reagiert.
Kann ich PARTNERasp auch von unterwegs oder im Homeoffice nutzen?
Ja — das ist einer der Hauptvorteile. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und Ihren SmartCard-Leser. Keine VPN-Einrichtung, kein Remote-Desktop zum Büro-PC. Die DATEV-Oberfläche verhält sich identisch wie im Büro.
Wie lange dauert es, bis PARTNERasp nach der Bestellung aktiv ist?
Nach Lizenzbestellung bei DATEV dauert die technische Bereitstellung typischerweise 5–10 Werktage. Die vollständige Einrichtung inklusive Datenmigration und Schulung dauert weitere 1–2 Wochen. Insgesamt sollten Sie 4 Wochen vom ersten Beratungsgespräch bis zum produktiven Start einplanen.
Jetzt PARTNERasp einrichten lassen
Wir richten DATEV PARTNERasp für Ihre Kanzlei ein — inklusive Benutzerkonfiguration, Mandantenanbindung und Schulung. Als freier DATEV-Lösungspartner seit 1995 kennen wir jeden Schritt.