IT-Betreuung für Steuerberater & Kanzleien in NRW
IT-Betreuung, die Kanzleien versteht
Steuerkanzleien haben andere IT-Anforderungen als ein Handelsunternehmen. DATEV läuft auf spezifischer Infrastruktur, Mandantendaten unterliegen strengsten DSGVO-Anforderungen, und ein Systemausfall während der Bilanzsaison ist keine Option.
Stüber Computer betreut Steuerkanzleien in Düsseldorf, Köln und NRW seit 1995. Wir kennen DATEV, seine Eigenheiten und die besonderen Sicherheitsanforderungen eines Kanzleibetriebs — nicht aus dem Handbuch, sondern aus der Praxis.
Was Kanzleien von uns erwarten können
DATEV-Expertise aus einer Hand
Von der Erstinstallation bis zur PARTNERasp-Migration: Wir betreuen alle DATEV-Module und Produktvarianten. Kein Suchen nach einem spezialisierten DATEV-Partner — wir sind bereits beides: DATEV-erfahren und Microsoft CSP Partner.
DSGVO-konforme Infrastruktur
Mandantendaten sind das Herzstück jeder Kanzlei. Wir richten Ihre IT-Infrastruktur so ein, dass Datenschutz und IT-Sicherheit keine Kompromisse eingehen: verschlüsselte Datensicherung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, sichere Remote-Verbindungen.
Direkter Ansprechpartner ohne Callcenter
Bei einem DATEV-Problem möchten Sie schnell Hilfe — nicht ein Ticket aufmachen und warten. Sie erreichen uns direkt. Der Techniker, der Ihre Umgebung kennt, löst das Problem per Fernzugriff oder kommt vor Ort.
Microsoft 365 für Kanzleien
E-Mail, Teams, SharePoint und OneDrive optimal konfiguriert für Kanzleibetrieb — inklusive Compliance-Einstellungen, sicherer Gastfreigaben für Mandanten und DATEV-Integration.
Unsere Leistungen für Steuerkanzleien
- DATEV-Vollbetreuung — Installation, Konfiguration, Updates, Support für alle DATEV-Module
- DATEV PARTNERasp — Hosting-Lösung für ortsunabhängiges Arbeiten und Homeoffice-Einrichtung
- DATEV Unternehmen Online — Einrichtung des Mandantenportals für digitale Belegerfassung
- E-Rechnung einrichten — XRechnung und ZUGFeRD gemäß gesetzlicher Anforderungen ab 2025
- DATEV DMS / ELO for DATEV — Migration von DMS classic zur digitalen Kanzleiakte
- IT-Sicherheit für Kanzleien — Securepoint-Firewall, Virenschutz, Backup, Penetrationstests
- Microsoft 365 für Kanzleien — Exchange Online, Teams, SharePoint mit DSGVO-konformer Konfiguration
- Server- und Netzwerkbetreuung — Windows Server, Active Directory, VPN, WLAN
- Schulungen — DATEV, Microsoft 365 und IT-Sicherheit für Ihr Kanzlei-Team
IT-Sicherheit für Steuerkanzleien: Mehr als Pflicht
Die NIS2-Richtlinie und die Datenschutz-Grundverordnung stellen klare Anforderungen an die IT-Sicherheit von Unternehmen, die mit sensiblen Daten arbeiten. Für Steuerkanzleien bedeutet das: Ihre IT muss nicht nur funktionieren, sondern auch nachweislich sicher sein.
Wir setzen auf ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept für Kanzleien:
- Securepoint-Firewall — als zertifizierter Partner implementieren wir professionelle Next-Generation-Firewalls
- Verschlüsselte Datensicherung — tägliche Backups, offline und in der Cloud, mit definierten Wiederherstellungszeiten
- Zugriffskontrolle — Active Directory / Azure AD mit rollenbasiertem Zugriffsmanagement
- E-Mail-Sicherheit — Spam-Filter, DKIM, SPF, DMARC für sichere Kanzlei-Kommunikation
- IT-Sicherheitsschulungen — Security Awareness Training für Ihr Team
Mehr zum Thema: IT Security & NIS2-Compliance
Häufige Fragen: IT-Betreuung für Steuerberater
Was kostet IT-Betreuung für eine Steuerkanzlei?
Die Kosten richten sich nach Kanzleigröße, Anzahl der Arbeitsplätze und gewünschtem Leistungsumfang. Wir bieten monatliche Wartungsverträge ab einer festen Pauschale sowie Einzelbetreuung nach Aufwand. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch.
Betreuen Sie auch kleine Kanzleien mit 2–5 Mitarbeitern?
Ja — ein Großteil unserer Kunden sind kleine und mittelgroße Kanzleien. Gerade hier ist ein direkter Ansprechpartner besonders wertvoll: kein Ticket-System, kein Callcenter — Sie erreichen uns direkt.
Können Sie Kanzleien in die Cloud migrieren?
Ja. Wir begleiten Kanzleien bei der Migration zu DATEV PARTNERasp (DATEV-Cloud), Microsoft 365 und hybriden Infrastrukturen. Wir planen die Migration sorgfältig und sorgen dafür, dass der Kanzleibetrieb während der Umstellung nicht unterbrochen wird.
Erfüllen Sie die DSGVO-Anforderungen für Kanzleien?
Ja. Wir richten Ihre IT so ein, dass sie den Anforderungen der DSGVO entspricht: Verarbeitungsverzeichnis, Datensicherungskonzept, Zugriffskontrolle und sichere Datenübertragung. Auf Wunsch erstellen wir ein technisches Datenschutzkonzept für Ihre Kanzlei.
Wie schnell können Sie bei einem Notfall helfen?
In der Regel sind wir innerhalb weniger Stunden per Fernzugriff für Sie da. Bei schwerwiegenden Problemen — zum Beispiel Serverausfall oder Ransomware-Vorfall — kommen wir auch kurzfristig vor Ort in Düsseldorf und der NRW-Region.
DSGVO-konforme IT-Betreuung für Steuerberatungskanzleien
Steuerberatungskanzleien verarbeiten täglich hochsensible Mandantendaten — Jahresabschlüsse, Lohnabrechnungen, Bilanzen, Betriebsprüfungsunterlagen. Die IT-Infrastruktur muss diese Daten nicht nur sicher speichern, sondern auch die Anforderungen der DSGVO und der DATEV-eigenen Sicherheitsvorgaben erfüllen.
Als IT-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung in DATEV-Umgebungen kennen wir die spezifischen Anforderungen von Steuerkanzleien. Wir richten technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, die dokumentiert und bei einer Prüfung vorlegbar sind: verschlüsselte Datensicherung, rollenbasierte Zugriffsrechte, Fernwartung mit Protokollierung, AVV nach Art. 28 DSGVO.
DSGVO-konforme IT ist kein einmaliges Projekt, sondern ein laufender Prozess — Patches müssen zeitnah eingespielt, Zugriffsrechte bei Personalwechseln angepasst und Datensicherungen regelmäßig geprüft werden. Das übernehmen wir für Ihre Kanzlei vollständig.
Reaktionszeiten und Support: Was IT-Betreuung für Steuerberater leisten muss
Für Steuerberatungskanzleien ist IT-Ausfall besonders kritisch: Während Fristen laufen und Mandanten auf Abschlüsse warten, zählt jede Minute. Unsere IT-Betreuung ist auf diese Anforderung ausgelegt — kein Ticket-System mit 48-Stunden-Antwortzeit, sondern ein direkter Ansprechpartner, der Ihre Kanzlei und Ihre DATEV-Umgebung kennt.
Remote reagieren wir in der Regel innerhalb von 15 bis 30 Minuten auf Störungsmeldungen. Rund 80 Prozent aller DATEV- und Kanzlei-IT-Probleme lösen wir per Fernbetreuung — ohne dass ein Techniker anreisen muss. Für Kanzleien in Düsseldorf, Neuss, Ratingen und Umgebung sind wir bei Hardware-Ausfällen persönlich in 30 bis 60 Minuten vor Ort.
Zur IT-Betreuung für Steuerberater gehören: DATEV-Systembetreuung, Microsoft 365 Administration, Server- und Netzwerkwartung, Datensicherungsüberwachung, Sicherheits-Updates sowie die Betreuung von Druckern und Peripheriegeräten.
Wir betreuen Steuerkanzleien mit Pauschalverträgen — ein fester monatlicher Betrag, keine Überraschungen bei der nächsten Rechnung. Auf Wunsch ergänzen wir die laufende Betreuung durch regelmäßige IT-Berichte, die den Zustand Ihrer Systeme dokumentieren und Handlungsbedarf frühzeitig aufzeigen. So behalten Sie die Übersicht über Ihre Kanzlei-IT, ohne sich selbst um technische Details kümmern zu müssen.
Häufige Fragen zur IT-Betreuung für Steuerberater
Welche DATEV-Module betreuen Sie?
Wir betreuen alle gängigen DATEV-Programme: Rechnungswesen, Lohn und Gehalt, DMS, Unternehmen Online, PARTNERasp und SmartIT — inklusive der dazugehörigen Serverinfrastruktur.
Haben Sie Erfahrung mit dem DATEV-Jahreswechsel?
Ja. Den DATEV-Jahreswechsel begleiten wir jährlich für Kanzleien in NRW — mit Vorbereitungsprüfung, Update-Einspielung und Verifikation aller Programme nach dem Wechsel.
Betreuen Sie auch kleinere Kanzleien?
Wir betreuen Steuerkanzleien ab einem Mitarbeiter. Gerade kleine Kanzleien mit 2–5 Mitarbeitern profitieren von einem festen IT-Dienstleister, weil sie keine eigene IT-Abteilung haben. Sprechen Sie uns an, wenn Sie Fragen zur IT-Betreuung für Steuerberater haben — wir beraten kostenlos und ohne Verpflichtung: Kontaktformular oder 0211 9779 958.
Sprechen Sie mit uns — kostenlos und unverbindlich
Wir kennen die IT-Anforderungen von Steuerkanzleien aus 30 Jahren Praxis. Rufen Sie uns an — wir beraten Sie direkt und ohne Umwege.