DATEV SmartIT — Managed Kanzlei-Arbeitsplatz in NRW
Was ist DATEV SmartIT?
DATEV SmartIT ist der managed DATEV-Arbeitsplatz: DATEV und Windows werden nicht mehr lokal installiert, sondern zentral in der Cloud betrieben. Kanzleimitarbeiter arbeiten auf einem standardisierten, vollständig verwalteten Arbeitsplatz — ohne lokale Software-Installation, ohne manuelle Updates, ohne lokale IT-Probleme.
Für Kanzleien bedeutet das: kein eigener Server für DATEV mehr, keine Windows-Probleme auf einzelnen Mitarbeiter-PCs, keine Jahreswechsel-Panik. Als IT-Spezialist für DATEV-Kanzleien in Düsseldorf und NRW richten wir SmartIT ein, migrieren bestehende Daten und betreuen den laufenden Betrieb.
Die Vorteile von DATEV SmartIT für Ihre Kanzlei
Kein lokaler IT-Aufwand
DATEV und Windows werden zentral in der Cloud betrieben. Kein manueller Update, kein Patch-Management, keine Kompatibilitätsprobleme zwischen DATEV-Version und Betriebssystem.
Immer aktuelle Software
DATEV SmartIT erhält Updates automatisch — Ihre Kanzlei arbeitet immer mit der aktuellen DATEV-Version, ohne Ausfallzeiten für manuelle Installationen.
Ortsunabhängiges Arbeiten
Kanzleimitarbeiter können von überall auf ihren vollständigen DATEV-Arbeitsplatz zugreifen: im Büro, im Homeoffice oder unterwegs — sicher und ohne VPN-Komplexität.
Höchste Datensicherheit
DATEV SmartIT erfüllt alle DSGVO-Anforderungen für Kanzleien: Daten liegen nicht mehr auf lokalen Endgeräten, sondern zentral gesichert im DATEV-Rechenzentrum.
Planbare IT-Kosten
Kein Investitionsstau bei lokaler Hardware: DATEV SmartIT läuft auch auf älteren Endgeräten — und die monatlichen Kosten sind fix und transparent planbar.
Schnelle Skalierung
Neuer Mitarbeiter? Neuer Standort? Wir richten den Arbeitsplatz innerhalb kurzer Zeit ein — ohne Hardware-Bestellung oder lokale Installation.
Unsere Leistungen für DATEV SmartIT
- Ersteinrichtung und Konfiguration von DATEV SmartIT für Ihre Kanzlei
- Benutzerverwaltung: Anlage, Rechtevergabe und Verwaltung aller Kanzlei-Benutzer
- Migration: von lokaler DATEV-Installation zu SmartIT — ohne Datenverlust
- Einbindung bestehender Microsoft 365-Infrastruktur (E-Mail, Teams, OneDrive)
- Einrichtung von Druckern, Scannern und Peripherie im SmartIT-Umfeld
- Schulung für Kanzlei-Teams: Arbeiten mit dem managed Arbeitsplatz
- Laufender Support: direkte Hilfe bei Fragen und Problemen
- Monitoring und Fernwartung des SmartIT-Betriebs
DATEV SmartIT vs. lokale Installation: Was passt für Ihre Kanzlei?
| Kriterium | DATEV SmartIT | Lokale Installation |
|---|---|---|
| Updates | Automatisch, zentral | Manuell, durch IT-Betreuer |
| Hardware | Endgerät reicht (auch älter) | Leistungsfähiger PC / Server nötig |
| Datensicherheit | DATEV-Rechenzentrum, DSGVO | Lokale Datensicherung nötig |
| Homeoffice | Ohne VPN, überall | VPN oder Remote-Lösung nötig |
| Kosten | Monatlich fix (SaaS) | Einmalig + laufende Pflege |
| Skalierung | Innerhalb von Stunden | Hardware + Installation nötig |
Warum Kanzleien in NRW SmartIT mit uns einrichten
- ✓ 30 Jahre DATEV-Erfahrung — seit 1995, über 100 betreute Installationen in NRW
- ✓ Direkter Techniker-Kontakt — kein Callcenter, kein Weiterverweis
- ✓ Microsoft 365 + DATEV SmartIT aus einer Hand — als Microsoft CSP Partner
- ✓ Migration ohne Datenverlust — wir übernehmen die Übertragung von der lokalen Umgebung
- ✓ Vor Ort in NRW — Düsseldorf, Köln, Neuss und die gesamte Region
Häufige Fragen zu DATEV SmartIT
Was ist DATEV SmartIT genau?
DATEV SmartIT ist ein vollständig verwalteter Cloud-Arbeitsplatz von DATEV — Windows und DATEV werden zentral betrieben, Mitarbeiter verbinden sich per gesicherter Verbindung. Keine lokale Installation, keine manuellen Updates, keine lokale IT-Infrastruktur für DATEV notwendig.
Für welche Kanzleien ist SmartIT geeignet?
Besonders für Kanzleien, die ihre IT vereinfachen und Investitionen in lokale Hardware minimieren wollen. Ideal auch für Kanzleien mit Homeoffice-Mitarbeitern oder mehreren Standorten.
Was ist der Unterschied zwischen SmartIT und PARTNERasp?
PARTNERasp hostet nur DATEV — Windows und andere Software laufen weiter lokal. SmartIT hostet den gesamten Arbeitsplatz inkl. Windows. SmartIT ist das umfassendere Modell, PARTNERasp die gezieltere DATEV-Cloud-Lösung.
Kann man von einer lokalen DATEV-Installation auf SmartIT migrieren?
Ja — wir migrieren bestehende DATEV-Daten auf SmartIT. Die Migration findet in einem definierten Zeitfenster statt, sodass der Kanzleibetrieb nicht unterbrochen wird.
Was kostet die Einrichtung von DATEV SmartIT?
Die Einrichtung umfasst Lizenzierung, technische Konfiguration und Mitarbeiter-Schulung. Nach einer Analyse Ihrer Anforderungen erhalten Sie ein konkretes Angebot: 0211 9779 958
Alle DATEV-Leistungen von Stüber Computer
Als freier DATEV-Lösungspartner betreuen wir alle DATEV-Bereiche: SmartIT, PARTNERasp, Rechnungswesen, Lohn, E-Rechnung und mehr.
Schritt für Schritt: So richten wir DATEV SmartIT für Ihre Kanzlei ein
Die Einrichtung von DATEV SmartIT für Ihre Kanzlei folgt einem klar strukturierten Ablauf. Als DATEV-Lösungspartner begleiten wir Sie von der Analyse bis zum produktiven Betrieb — typischerweise innerhalb von 2–3 Wochen.
- Bedarfsanalyse und Nutzerkalkulation: Wir ermitteln, wie viele SmartIT-Arbeitsplätze Ihre Kanzlei benötigt, welche DATEV-Programme eingesetzt werden und ob eine Migration von einer bestehenden lokalen Installation oder einem PARTNERasp-System stattfindet.
- Lizenzbestellung und DATEV-Koordination: Wir koordinieren die Lizenzbestellung direkt mit DATEV. SmartIT-Lizenzen werden nutzerbezogen vergeben — jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen, persönlichen verwalteten Arbeitsplatz.
- Vorbereitung der Endgeräte: Für DATEV SmartIT benötigen Sie lediglich aktuelle Windows-PCs mit Internetbrowser oder die DATEV SmartIT-App. Ältere Hardware, die noch Windows 10 oder 11 betreibt, ist in der Regel ausreichend. Wir prüfen alle Endgeräte vorab.
- Einrichtung des SmartIT-Arbeitsplatzes: DATEV konfiguriert den zentralen Cloud-Arbeitsplatz. Wir richten auf Ihrer Seite die Anmeldeprofile, DATEV SmartCard-Zertifikate und die Integration Ihrer Kanzlei-Peripherie (Drucker, Scanner, Sonderhardware) ein.
- Datenmigration: Bestehende DATEV-Mandantendaten werden strukturiert in die SmartIT-Umgebung überführt. Jahresabschlüsse, Belegdaten und Mandantenstammdaten bleiben vollständig erhalten.
- Mitarbeiterschulung und Go-Live: Da die DATEV-Oberfläche identisch bleibt, ist der Schulungsaufwand gering. Wir führen eine kurze Einweisung in die neue Anmelde- und Zugriffssituation durch und sind beim ersten Produktivtag erreichbar.
Typische Einrichtungszeit: 2–3 Wochen von der Erstberatung bis zum Go-Live. Bei Migrationen aus bestehenden PARTNERasp- oder lokalen Installationen ist ein nahtloser Übergang ohne Datenverlust möglich.
Kosten & Lizenzierung: Was kostet DATEV SmartIT?
DATEV SmartIT wird als nutzerbezogenes Monatsabo lizenziert. Die Kosten setzen sich aus der DATEV-Lizenzgebühr und dem Einrichtungsaufwand zusammen.
- DATEV-Lizenzgebühr: Monatliche Nutzungsgebühr pro aktivem SmartIT-Nutzer, direkt an DATEV. Enthält den vollständig verwalteten Cloud-Arbeitsplatz mit allen DATEV-Programmen, automatischen Updates und DATEV-eigenem Rechenzentrum.
- Einrichtungskosten: Einmalige Einrichtungspauschale für technische Konfiguration, Endgeräte-Prüfung, Datenmigration und Schulung — wird individuell nach Kanzleigröße kalkuliert.
- Laufende IT-Betreuung: Optional im Rahmen unseres IT-Systembetreuungsvertrags — deckt Nutzerverwaltung, Zertifikatserneuerung, Peripherie-Support und technische Störungen ab.
- Einsparungen im Vergleich: Da eigene Windows-Server und DATEV-Server entfallen, sinken die Kosten für Hardware, Wartungsverträge und lokale IT-Administration. Viele Kanzleien erzielen ab 3–5 Nutzern eine Gesamtersparnis gegenüber dem lokalen Betrieb.
Wir erstellen Ihnen eine transparente Kalkulation für Ihre konkrete Kanzleisituation — inklusive DATEV-Lizenzkosten, Einrichtung und optionaler Betreuungspauschale. Feste Pauschalbeträge nennen wir erst nach Analyse Ihres Bedarfs.
Technische Voraussetzungen für DATEV SmartIT
DATEV SmartIT stellt bewusst geringe Anforderungen an die Kanzlei-Infrastruktur — das ist einer der Kernvorteile des Modells.
- Internetverbindung: Stabile Leitung mit mind. 16 Mbit/s Download, besser 25 Mbit/s+. Für 5 gleichzeitige Nutzer empfehlen wir eine Business-Leitung mit Priorisierung. Glasfaser ist ideal, aber nicht zwingend.
- Endgeräte: Windows 10 oder Windows 11 (64-Bit). DATEV SmartIT läuft auch auf älteren PCs, sofern das Betriebssystem aktuell ist. macOS wird über einen Browser-Zugang unterstützt.
- DATEV SmartCard oder mIDentity: Jeder Nutzer benötigt ein gültiges DATEV-Authentifizierungsmedium. SmartCard-Lesegeräte sind für ca. 20–40 € verfügbar; mIDentity USB-Sticks können direkt über DATEV bezogen werden.
- Browser oder DATEV SmartIT-App: Für den Zugang genügt ein aktueller Browser (Chrome, Edge) oder die installierte DATEV SmartIT Desktop-App. Kein VPN, kein Terminal-Client, keine aufwändige Konfiguration.
Ob Ihre Kanzlei bereit für DATEV SmartIT ist, prüfen wir in einem kostenlosen Erstgespräch — inklusive Bandbreiten-Check, Endgeräte-Bewertung und Kostenvergleich mit Ihrer aktuellen DATEV-Situation.
Weitere Fragen zu DATEV SmartIT
Kann ich DATEV SmartIT auch für einen einzigen Mitarbeiter einrichten?
Ja — DATEV SmartIT ist nutzerbezogen lizenziert und auch für Einzelnutzer verfügbar. Besonders sinnvoll ist es für Kanzleien, die einzelne Homeoffice-Mitarbeiter anbinden oder Standorte ohne eigene IT-Infrastruktur versorgen möchten.
Was passiert mit meinen bestehenden DATEV-Daten bei der Umstellung auf SmartIT?
Bestehende Mandantendaten, Jahresabschlüsse und Belegarchive werden vor dem Go-Live vollständig migriert. Wir koordinieren den Datentransfer mit DATEV und stellen sicher, dass keine Daten verloren gehen. Die DATEV-Programmoberfläche bleibt nach der Migration identisch.
Wie unterscheidet sich DATEV SmartIT von DATEV PARTNERasp?
Beide Modelle hosten DATEV zentral — der Unterschied liegt im Umfang: PARTNERasp hostet nur die DATEV-Software im DATEV-Rechenzentrum, der Windows-Arbeitsplatz bleibt lokal. DATEV SmartIT hostet dagegen den vollständigen Windows-Arbeitsplatz inklusive DATEV in der Cloud — Ihre Mitarbeiter arbeiten auf einem vollständig verwalteten Cloud-PC. SmartIT ist der modernere Ansatz; PARTNERasp ist etablierter und in vielen Kanzleien im Einsatz.
Ist DATEV SmartIT DSGVO-konform?
Ja — DATEV betreibt SmartIT ausschließlich in deutschen Rechenzentren und unterliegt dem deutschen Datenschutzrecht. Die Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die EU. DATEV ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO anerkannt — ein AVV-Vertrag ist standardmäßig Bestandteil der Lizenzvereinbarung.
Jetzt DATEV SmartIT einrichten lassen
Ob Neueinrichtung, Migration oder laufende Betreuung Ihres SmartIT-Arbeitsplatzes — wir sind Ihr direkter Ansprechpartner in Düsseldorf und NRW.
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