DATEV Unternehmen Online — Einrichtung & Support in Düsseldorf
Was ist DATEV Unternehmen Online?
DATEV Unternehmen Online (DUO) ist das digitale Mandantenportal von DATEV — die Schnittstelle zwischen Steuerberatungskanzlei und Mandant. Mandanten laden Belege hoch, die Kanzlei ruft sie direkt in DATEV ab. Kein Papier, kein Postweg, keine manuelle Erfassung. Das spart Zeit auf beiden Seiten und beschleunigt die Buchhaltung erheblich.
Die Vorteile von DATEV Unternehmen Online für Kanzleien sind messbar: Weniger Rückfragen beim Mandanten, schnellere Belegverarbeitung, automatischer Datenimport in DATEV Rechnungswesen und ein vollständiger digitaler Belegkreislauf — von der Kassenquittung bis zum Jahresabschluss. Als IT-Spezialist für DATEV-Kanzleien richten wir DATEV Unternehmen Online vollständig ein und schulen Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten.
Vorteile von DATEV Unternehmen Online im Überblick
- Digitaler Belegkreislauf: Mandanten fotografieren Belege per App — die Kanzlei verarbeitet sie direkt in DATEV
- Zeitersparnis: Keine manuelle Belegerfassung mehr, kein Sortieren von Papierbelegen
- DSGVO-konform: Alle Daten laufen über DATEV-Server in Deutschland
- Transparenz: Mandanten sehen ihre eigenen Auswertungen jederzeit im Portal
- Skalierbar: Von der Einzelkanzlei bis zur Sozietät mit vielen Mandanten einsetzbar
Was DATEV Unternehmen Online kann
- Belegerfassung digital — Mandanten fotografieren Belege per App oder Webcam und laden sie direkt hoch
- Automatischer DATEV-Import — Belege fließen direkt in DATEV Rechnungswesen, keine manuelle Übertragung
- DATEV Auswertungen für Mandanten — BWA, Saldenliste und weitere Auswertungen jederzeit im Mandantenportal abrufbar
- Kassenarchiv online — Kassendaten digital verwalten und archivieren, konform mit GoBD
- Lohndokumente digital — Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter im Portal bereitstellen
- Postkorb-Funktion — Kanzlei und Mandant kommunizieren sicher über das Portal
- E-Rechnung empfangen — XRechnung und ZUGFeRD direkt in DATEV Unternehmen Online verarbeiten
Für wen ist DATEV Unternehmen Online geeignet?
Für Steuerberatungskanzleien
- Weniger Scanaufwand und manuelle Datenübertragung
- Mandantenanbindung ohne zusätzliche Software beim Mandanten
- E-Rechnung-Empfang gesetzeskonform abgedeckt (Pflicht seit 01.01.2025)
- Integration in DATEV Rechnungswesen, Lohn & DMS
- DSGVO-konforme Kommunikation mit Mandanten
Für Mandanten & Unternehmen
- Kein Papierchaos mehr — alle Belege digital und sortiert
- Jederzeit Zugriff auf aktuelle Auswertungen
- E-Rechnungen automatisch empfangen und weiterleiten
- Mobil nutzbar: DATEV-App für iOS und Android
- Transparente Kommunikation mit der Kanzlei
Unsere Leistungen rund um DATEV Unternehmen Online
- Ist-Analyse: Prüfung Ihrer aktuellen DATEV-Umgebung — welche Module sind vorhanden, welche Mandanten kommen infrage?
- Einrichtung DATEV Unternehmen Online: Vollständige Konfiguration für Kanzlei und Mandanten — inklusive Benutzerkonten und Berechtigungen
- Mandanten-Onboarding: Wir schulen Ihre Mandanten im Umgang mit dem Portal — per Fernzugriff oder vor Ort
- DATEV Kassenarchiv online einrichten: GoBD-konforme Kassenverwaltung digital integriert
- Integration mit DATEV Rechnungswesen: Sicherstellen, dass alle Belegflüsse korrekt konfiguriert sind
- Kombination mit DMS: DATEV Unternehmen Online und DATEV DMS gemeinsam für den vollständigen digitalen Kanzleibetrieb
- Laufender Support: Direkte Hilfe bei Fragen von Mandanten und Kanzleimitarbeitern — kein Callcenter
Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen Online
Brauchen Mandanten selbst eine DATEV-Lizenz?
Nein. Mandanten nutzen DATEV Unternehmen Online über einen kostenlosen Zugang, den die Kanzlei einrichtet. Sie benötigen nur einen Internetbrowser und bei Bedarf die DATEV-App auf dem Smartphone für die Belegfotografie.
Was sind die wichtigsten Vorteile von DATEV Unternehmen Online für Kanzleien?
Die drei größten Vorteile: Erstens weniger manuelle Arbeit — Belege kommen digital und können direkt verarbeitet werden. Zweitens weniger Rückfragen — Mandanten sehen selbst ihre Auswertungen und sind besser informiert. Drittens mehr Transparenz — Kanzlei und Mandant arbeiten auf Basis derselben Daten. Das spart pro Mandant typischerweise 2–4 Stunden Aufwand monatlich.
Wie lange dauert die Einrichtung von DATEV Unternehmen Online?
Für eine Kanzlei mit 10–20 Mandanten dauert die Einrichtung typischerweise 1–2 Werktage: einen Tag für die technische Konfiguration, einen weiteren für Mandanten-Onboarding und Schulung. Für größere Kanzleien planen wir das rollierend — Mandantengruppen werden nacheinander angebunden.
Funktioniert DATEV Unternehmen Online auch mit DATEV PARTNERasp?
Ja — beide Systeme sind vollständig kompatibel und ergänzen sich ideal. PARTNERasp stellt die gehostete DATEV-Umgebung bereit, Unternehmen Online bringt den digitalen Belegfluss vom Mandanten in die Kanzlei. Wir richten beides zusammen ein.
Können Mandanten auch Ausgangsrechnungen über DATEV Unternehmen Online verwalten?
Ja — mit DATEV Mittelstand faktura können Mandanten Ausgangsrechnungen im Portal erstellen. Außerdem können ab 2025 E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) direkt über das Portal empfangen und in DATEV verarbeitet werden.
Was passiert wenn ein Mandant technische Probleme hat?
Wir bieten Support für Kanzlei und Mandanten gleichermaßen. Bei technischen Problemen helfen wir per Fernzugriff — ohne dass Ihre Kanzlei als Mittler fungieren muss. Das entlastet Ihr Team erheblich.
Betreuen Sie DATEV Unternehmen Online auch in Neuss und Ratingen?
Ja — wir richten DATEV Unternehmen Online für Kanzleien in Düsseldorf, Neuss, Ratingen, Meerbusch und der gesamten Region ein. Einrichtung und Mandanten-Schulung erfolgen vor Ort oder per Fernzugriff.
ⓘ Hinweis zur E-Rechnungspflicht
DATEV Unternehmen Online deckt die gesetzliche Empfangspflicht für E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) ab — seit dem 1. Januar 2025 für alle B2B-Unternehmen Pflicht. Mehr zur E-Rechnungspflicht 2025 →
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Wir richten DATEV Unternehmen Online für Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten ein — vollständig, verständlich erklärt und mit Support wenn Fragen aufkommen. Sprechen Sie uns direkt an: 0211 9779 958 oder Kontaktformular.
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