DATEV Unternehmen Online — Einrichtung & Support in Düsseldorf
Was ist DATEV Unternehmen Online?
DATEV Unternehmen Online (DUO) ist das digitale Mandantenportal von DATEV — die Plattform für die papierlose Zusammenarbeit zwischen Steuerberatungskanzlei und Mandant. Belege, Rechnungen, Lohnunterlagen und Bankdaten werden direkt im System erfasst, geprüft und in Echtzeit mit der Kanzlei ausgetauscht.
Für Steuerberatungskanzleien bedeutet das: weniger manuelle Erfassung, kürzere Bearbeitungszeiten und mehr Transparenz über den Stand der Buchhaltung. Für Mandanten: kein Papierstapel mehr, jederzeit Einblick in aktuelle Auswertungen — vom PC oder Smartphone.
Als freier DATEV-Lösungspartner seit 1995 richten wir DATEV Unternehmen Online für Kanzleien und Mandanten in Düsseldorf und ganz NRW ein — technisch sauber, datenschutzkonform und mit Schulung für alle Beteiligten.
Was DATEV Unternehmen Online kann
- Belegerfassung digital — Mandanten fotografieren Belege per App oder laden PDFs hoch, die Kanzlei verbricht direkt
- Rechnungseingang & E-Rechnung — XRechnung und ZUGFeRD werden automatisch erkannt und verarbeitet
- Online-Banking-Anbindung — Kontoumsätze fließen direkt in die Buchhaltung
- DATEV Auftragswesen online — Angebote, Aufträge und Rechnungen digital erstellen und versenden
- Lohnunterlagen — digitale Übermittlung von Lohn- und Gehaltsdaten an die Kanzlei
- Finanzamts-Kommunikation — Steuerbescheide und Formulare direkt im Portal
- DATEV MeinFiskal — Kassendaten digital und GoBD-konform übermitteln
- Auswertungen on demand — Mandanten sehen aktuelle BWA, Summen- und Saldenlisten jederzeit
Für wen ist DATEV Unternehmen Online geeignet?
Für Steuerberatungskanzleien
- Weniger Scanaufwand und manuelle Datenübertragung
- Mandantenanbindung ohne zusätzliche Software beim Mandanten
- E-Rechnung-Empfang gesetzeskonform abgedeckt (Pflicht seit 01.01.2025)
- Integration in DATEV Rechnungswesen, Lohn & DMS
- DSGVO-konforme Kommunikation mit Mandanten
Für Mandanten & Unternehmen
- Kein Papierchaos mehr — alle Belege digital und sortiert
- Jederzeit Zugriff auf aktuelle Auswertungen
- E-Rechnungen automatisch empfangen und weiterleiten
- Mobil nutzbar: DATEV-App für iOS und Android
- Transparente Kommunikation mit der Kanzlei
Unsere Leistungen rund um DATEV Unternehmen Online
- Ist-Analyse: Prüfung Ihrer aktuellen DATEV-Umgebung und Kanzlei-Infrastruktur
- Technische Einrichtung: Konfiguration von DUO für Kanzlei und Mandanten
- Mandantenanbindung: Einrichtung der Zugangsdaten, App-Einrichtung, Erstanmeldung
- E-Rechnung-Integration: Eingehende XRechnung/ZUGFeRD in DUO aktivieren
- Schulung Kanzlei-Team: Arbeitsabläufe für Belegprüfung und Buchung
- Schulung Mandanten: Einweisung in die App und das Webportal
- Laufender Support: Ansprechpartner bei Fragen und technischen Problemen
- Updates & Versionspflege: Wir halten Ihre DUO-Umgebung aktuell
Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen Online
Brauchen Mandanten selbst eine DATEV-Lizenz?
Nein. Mandanten benötigen keine eigene DATEV-Lizenz. Sie erhalten über die Kanzlei Zugang zum Portal — per Browser oder über die kostenlose DATEV-App. Die Lizenz liegt bei der Kanzlei.
Ist DATEV Unternehmen Online DSGVO-konform?
Ja. DATEV betreibt die Plattform auf deutschen Servern und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Als Ihr IT-Partner stellen wir sicher, dass Zugriffsrechte, Datenschutzeinstellungen und Benutzerkonten korrekt konfiguriert sind.
Kann ich DATEV Unternehmen Online mit meiner Buchhaltungssoftware verbinden?
DATEV Unternehmen Online ist direkt in DATEV Rechnungswesen, DATEV Lohn und DATEV DMS integriert. Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. ERP, Warenwirtschaft) sind über DATEV-APIs möglich — wir prüfen die technische Machbarkeit im Rahmen einer Analyse.
Was kostet DATEV Unternehmen Online?
Die Lizenzkosten trägt in der Regel die Kanzlei als Teil ihres DATEV-Abonnements. Für die technische Einrichtung und Schulung erstellen wir Ihnen ein transparentes Angebot. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Für eine Kanzlei mit 10–20 Mandanten dauert die vollständige Einrichtung inkl. Mandantenanbindung typischerweise ein bis zwei Tage. Schulungen können remote oder vor Ort in Düsseldorf und NRW stattfinden.
ⓘ Hinweis zur E-Rechnungspflicht
DATEV Unternehmen Online deckt die gesetzliche Empfangspflicht für E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) ab — seit dem 1. Januar 2025 für alle B2B-Unternehmen Pflicht. Mehr zur E-Rechnungspflicht 2025 →
Jetzt DATEV Unternehmen Online einrichten lassen
Wir richten DATEV Unternehmen Online für Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten ein — technisch sauber, DSGVO-konform und mit vollständiger Schulung. Als freier DATEV-Lösungspartner seit 1995 kennen wir jeden Schritt.