DATEV DMS & Dokumentenmanagement — Beratung & Migration in NRW
ⓘ DATEV DMS classic: Support-Ende nähert sich
DATEV hat das Ende des aktiven Supports für DMS classic angekündigt. Kanzleien sollten jetzt auf ELO for DATEV oder eine alternative DMS-Lösung migrieren. Wir begleiten Sie dabei — ohne Datenverlust, ohne Betriebsunterbrechung.
Digitales Dokumentenmanagement für Kanzleien und Unternehmen
Ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist für Steuerberatungskanzleien, Wirtschaftsprüfer und mittelständische Unternehmen heute unverzichtbar: Eingehende Belege und Rechnungen werden automatisch klassifiziert und revisionssicher archiviert, sämtliche Dokumente sind sekundenschnell auffindbar — und die GoBD-Anforderungen sind erfüllt.
Als freier DATEV-Lösungspartner und herstellerunabhängiger DMS-Berater beraten wir Sie, welches System zu Ihrer Kanzlei passt: DATEV DMS, ELO for DATEV oder ecoDMS. Wir planen die Migration, überführen Ihre Altbestände und schulen Ihr Team.
Die DMS-Lösungen im Vergleich
| System | Geeignet für | Besonderheiten |
|---|---|---|
| DATEV DMS (via ELO for DATEV) |
Steuerberatungskanzleien mit DATEV-Umgebung | Tiefste DATEV-Integration, Nachfolger von DMS classic, direkter Zugriff aus allen DATEV-Anwendungen |
| ELO for DATEV | Kanzleien & KMU mit komplexen Archivierungsanforderungen | Vollständiges ECM-System, workflowgestützte Archivierung, skalierbar von Klein- bis Großkanzlei |
| ecoDMS | KMU und kleinere Kanzleien mit überschaubarem Dokumentenvolumen | Kosteneffizient, einfache Bedienung, DSGVO-konform, Schnittstellen zu DATEV und gängigen Buchhaltungssystemen |
Wir beraten Sie herstellerunabhängig — basierend auf Ihrer Kanzleigröße, Ihren Prozessen und Ihrem Budget.
DATEV DMS classic → ELO for DATEV: So läuft die Migration
Die Migration von DMS classic zu ELO for DATEV ist ein mehrschrittiger Prozess, der sorgfältige Planung erfordert. Mit unserer Erfahrung aus mehr als 100 betreuten DATEV-Installationen begleiten wir Sie durch jeden Schritt:
- Bestandsaufnahme: Analyse des bestehenden DMS-classic-Archivs (Dokumentenstruktur, Umfang, Registeraufbau)
- Systemauswahl & Lizenzierung: Empfehlung der passenden ELO-for-DATEV-Variante, Koordination mit DATEV
- Installation & Konfiguration: Einrichtung von ELO for DATEV inkl. Register, Workflows und Zugriffsrechten
- Datenmigration: Überführung aller Altbestände aus DMS classic — vollständig und verlustfrei
- Paralleltest: Beide Systeme laufen parallel, bis alle Daten geprüft sind
- Schulung: Einweisung des Kanzlei-Teams in ELO for DATEV
- Go-Live & Nachbetreuung: Begleitung in den ersten Wochen nach der Umstellung
Unsere Leistungen rund um DMS
- DMS-Beratung: Herstellerunabhängige Empfehlung des passenden Systems
- Installation & Ersteinrichtung: DATEV DMS (ELO for DATEV) oder ecoDMS, angepasst an Ihre Prozesse
- Migration: Überführung von DMS classic, Papierarchiven oder anderen Systemen
- GoBD-konforme Archivierung: Konfiguration nach gesetzlichen Anforderungen (8 Jahre Aufbewahrung)
- E-Rechnung-Archivierung: Revisionssichere Ablage des strukturierten XML-Anteils
- Schnittstellenintegration: Anbindung an DATEV Rechnungswesen, Unternehmen Online und Drittsysteme
- Schulung: Kanzlei-Team und Mitarbeiter — vor Ort oder remote
- Laufender Support: Updates, Fehleranalyse und Erweiterungen
Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement
Was ist der Unterschied zwischen DATEV DMS classic und ELO for DATEV?
DATEV DMS classic ist das ältere, hauseigene DATEV-Archivsystem, dessen aktiver Support ausläuft. ELO for DATEV ist der offizielle Nachfolger — basierend auf der ELO-ECM-Plattform, tief in alle DATEV-Anwendungen integriert und deutlich funktionsreicher. Für kleinere Kanzleien kann ecoDMS eine kostengünstigere Alternative sein.
Gehen bei der Migration Daten verloren?
Nein — wenn die Migration sorgfältig geplant und durchgeführt wird. Wir führen zunächst eine vollständige Sicherung des Altarchivs durch, migrieren die Daten strukturiert und prüfen das Ergebnis vor der Abschaltung von DMS classic. Der Parallelbetrieb gibt zusätzliche Sicherheit.
Wie lange dauert eine DMS-Migration?
Das hängt vom Umfang des Archivs ab. Für eine typische Steuerberatungskanzlei mit 5–15 Mitarbeitenden dauert eine vollständige Migration inkl. Schulung in der Regel 2–5 Tage. Wir planen die Migration so, dass der laufende Betrieb nicht unterbrochen wird.
Erfüllt ein DMS die GoBD-Anforderungen automatisch?
Nicht automatisch — es kommt auf die korrekte Konfiguration an. ELO for DATEV und ecoDMS erfüllen die GoBD-Anforderungen an die unveranderte Aufbewahrung, wenn sie richtig eingerichtet sind. Wir konfigurieren das System von Anfang an GoBD-konform.
Können auch externe Mitarbeiter oder Homeoffice-Nutzer auf das DMS zugreifen?
Ja. ELO for DATEV und ecoDMS bieten sichere Web-Zugänge und über DATEV PARTNERasp ist auch ein vollständig cloud-basierter Betrieb möglich. Wir richten die Zugriffsrechte DSGVO-konform ein.
Jetzt DMS-Beratung starten
Ob Neueinführung, Migration von DMS classic oder Systemwechsel zu ecoDMS — wir beraten Sie herstellerunabhängig und begleiten Sie von der Planung bis zum Go-Live. 30 Jahre DATEV-Erfahrung, direkt vor Ort in Düsseldorf und NRW.