DATEV Connect ist die cloudbasierte Plattform von DATEV für die digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerberatungskanzleien und ihren Mandanten. Was früher per Post, Fax oder E-Mail lief — Belege, Dokumente, Auswertungen — findet heute über DATEV Connect statt: sicher, revisionssicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Was ist DATEV Connect?
DATEV Connect ist der übergeordnete Begriff für mehrere DATEV-Dienste, die die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant ermöglichen. Im Kern geht es darum: Mandanten übermitteln Daten und Dokumente digital an ihre Kanzlei — die Kanzlei verarbeitet sie direkt in DATEV ohne manuelle Zwischenschritte.
Zu DATEV Connect gehören unter anderem:
- DATEV Unternehmen Online: Das digitale Mandantenportal für Belegerfassung, Auswertungen und Kommunikation
- DATEV Meine Steuern: Direkter digitaler Datenaustausch für Privat-Mandanten
- DATEV E-Postbrief: Rechtssichere elektronische Zustellung als Alternative zum physischen Brief
- DATEV Kassenarchiv online: GoBD-konforme digitale Kassenverwaltung
DATEV Connect einrichten — was zu beachten ist
Die Einrichtung von DATEV Connect erfordert eine funktionsfähige DATEV-Umgebung als Voraussetzung. Als IT-Spezialist für DATEV-Kanzleien in Düsseldorf und NRW übernehmen wir den gesamten Prozess:
- Voraussetzungen prüfen: DATEV-Lizenz, Internetverbindung, Benutzerkonten und Berechtigungen
- DATEV Unternehmen Online aktivieren: Kanzlei-Zugang einrichten, Mandanten-Konten anlegen
- Mandanten onboarden: Schulung der Mandanten im Umgang mit dem Portal — einfach gehalten, damit die Akzeptanz hoch ist
- Workflows konfigurieren: Belegflüsse, Freigabeprozesse und automatische Buchungsvorschläge einrichten
- Test und Abnahme: Wir testen alle Verbindungen und stellen sicher, dass der digitale Kreislauf reibungslos funktioniert
Vorteile von DATEV Connect für Kanzleien
- Weniger manuelle Arbeit: Belege kommen digital und können direkt verarbeitet werden — kein Scannen, kein Sortieren
- Schnellere Abläufe: Mandanten laden Belege per App hoch, die Kanzlei hat sie sofort in DATEV
- Weniger Rückfragen: Mandanten sehen ihre Auswertungen im Portal selbst — BWA, Saldenliste, Steuerbescheide
- Revisionssicher: Alle Dokumente und Übertragungen sind protokolliert und DSGVO-konform auf deutschen Servern — gemäß BSI Cloud-Computing-Empfehlungen
- E-Rechnung ready: DATEV Connect ist die Basis für den Empfang und die Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD ab 2025
DATEV Connect vs. DATEV Unternehmen Online — ist das dasselbe?
DATEV Unternehmen Online ist der bekannteste Dienst innerhalb von DATEV Connect — aber nicht das Gleiche. DATEV Connect ist der Dachbegriff für alle digitalen Zusammenarbeits-Dienste. DATEV Unternehmen Online ist die konkrete Anwendung für den Mandantenportal-Zugang. Für die meisten Kanzleien ist DATEV Unternehmen Online der erste und wichtigste Schritt in Richtung DATEV Connect.
Häufige Fragen zu DATEV Connect
Brauchen Mandanten für DATEV Connect eigene DATEV-Lizenzen?
Nein. Mandanten nutzen das DATEV-Portal über einen Browser — ohne eigene DATEV-Installation und ohne Lizenzkosten auf Mandantenseite.
Ist DATEV Connect auch für kleine Kanzleien sinnvoll?
Ja — auch Einzelkanzleien sparen mit DATEV Connect erheblich Zeit. Bereits ab 10–15 Mandanten ist der Aufwand für die Einrichtung durch die eingesparte Belegverarbeitung schnell amortisiert.
Was kostet die Einrichtung von DATEV Connect?
Die Einrichtung dauert je nach Kanzleigröße 1–3 Tage. Wir berechnen unseren Stundensatz — nach einer kostenlosen Erstberatung erhalten Sie ein konkretes Angebot: 0211 9779 958
Betreuen Sie DATEV Connect auch laufend?
Ja — neue Mandanten onboarden, Belegflüsse anpassen, Troubleshooting und Updates gehören zu unserer laufenden DATEV Systembetreuung in Düsseldorf und NRW.
Weiterführend: DATEV Unternehmen Online · DATEV Systembetreuung · DATEV E-Mail-Verschlüsselung
