DATEV ist nicht nur für große Steuerkanzleien. DATEV für kleine Unternehmen — für KMU und Einzelunternehmer, die mit ihrer Steuerberatungskanzlei digital zusammenarbeiten möchten — bietet erhebliche Vorteile: weniger Papierkram, schnellere Buchungsprozesse und eine transparentere Kommunikation mit der Kanzlei. Wir erklären, was DATEV für KMU leisten kann und welche Produkte relevant sind.
Was bietet DATEV für kleine Unternehmen?
DATEV selbst ist primär eine Software für Steuerberatungskanzleien. Für Unternehmen und KMU sind vor allem die digitalen Schnittstellen zur Kanzlei relevant — also die Produkte, die eine direkte digitale Zusammenarbeit ermöglichen:
- DATEV Unternehmen Online: Das Mandantenportal — Belege digital einreichen, Auswertungen abrufen, mit der Kanzlei kommunizieren
- DATEV Kassenarchiv online: Kassendaten GoBD-konform digital verwalten und archivieren
- E-Rechnung mit DATEV: XRechnung und ZUGFeRD empfangen und versenden — ab 2025 Pflicht
- DATEV Mittelstand faktura: Für KMU die auch selbst Rechnungen über DATEV erstellen möchten
DATEV Unternehmen Online für KMU — die wichtigsten Vorteile
Für kleine Unternehmen ist DATEV Unternehmen Online der einfachste Einstieg in die digitale Kanzlei-Kommunikation. Statt Belege zu scannen und per E-Mail zu schicken oder physisch zur Kanzlei zu bringen, laden Mitarbeiter sie direkt ins Portal hoch — mit dem Smartphone, der Webcam oder als PDF.
- Weniger Aufwand: Keine Belegmappen mehr, kein Scannen, kein Ausdrucken
- Schnellere Buchhaltung: Kanzlei kann Belege sofort verarbeiten — monatliche Abschlüsse werden schneller
- Auswertungen in Echtzeit: BWA und Saldenlisten jederzeit im Portal abrufbar
- DSGVO-konform: Alle Daten auf deutschen DATEV-Servern
- Kein technisches Know-how nötig: Browser-Anwendung ohne Installation
E-Rechnungspflicht 2025 — was KMU jetzt tun müssen
Ab 2025 sind alle Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtet, elektronische Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen zu können. Ab 2027 gilt auch die Sendepflicht. DATEV bietet hierfür integrierte Lösungen. Als IT-Spezialist für DATEV-Kanzleien helfen wir auch den Mandanten bei der Einrichtung — damit kleine Unternehmen die Fristen einhalten ohne eigene IT-Expertise zu benötigen.
Mehr dazu: BSI zur E-Rechnung
Lohnt sich DATEV für kleine Unternehmen?
Für KMU die mit einer DATEV-Kanzlei zusammenarbeiten: Ja, definitiv. Die Einrichtung von DATEV Unternehmen Online kostet typischerweise 1–2 Stunden und ist danach für alle Beteiligten ein spürbarer Zeitgewinn. Wir übernehmen die Einrichtung und schulen die Mitarbeiter — damit der Start reibungslos gelingt.
Häufige Fragen: DATEV für KMU
Brauche ich als kleines Unternehmen selbst eine DATEV-Lizenz?
Nein. Als Mandant Ihrer Steuerkanzlei nutzen Sie DATEV Unternehmen Online über einen kostenlosen Zugang, den die Kanzlei einrichtet. Keine eigene Lizenz, keine eigene Software-Installation erforderlich.
Was kostet DATEV Unternehmen Online für Unternehmen?
Als Mandant entstehen Ihnen in der Regel keine direkten Kosten — die Kanzlei trägt die Lizenzkosten. Für die Einrichtung und Schulung berechnen wir unseren Stundensatz. Kontakt: 0211 9779 958
Funktioniert DATEV Unternehmen Online auch auf dem Smartphone?
Ja — DATEV bietet eine mobile App für die Belegerfassung. Mitarbeiter fotografieren Belege mit dem Smartphone und laden sie direkt hoch.
Weiterführend: DATEV Unternehmen Online einrichten · DATEV Systembetreuung · E-Rechnung mit DATEV
