DATEV Schulungen für Kanzleimitarbeiter sind eine der häufig unterschätzten Investitionen in der Steuerberatungsbranche. Während IT-Infrastruktur und DATEV-Systembetreuung regelmäßig budgetiert werden, bleibt die Anwenderqualifikation der Kanzleimitarbeiter oft hinter dem zurück, was DATEV technisch ermöglicht. Das kostet Zeit: Mitarbeiter, die Shortcuts nicht kennen, manuelle Schritte durchführen die automatisiert sein könnten oder DATEV-Funktionen nicht nutzen, die ihnen erheblich Arbeit abnehmen würden.
DATEV Schulungen Kanzleimitarbeiter: Welche Formate gibt es?
DATEV bietet ein umfassendes Schulungsangebot für Anwender in Steuerberatungskanzleien. Die wichtigsten Formate im Überblick:
- DATEV-eigene Seminare (Nürnberg + regional): Präsenzkurse in DATEV-Akademien — strukturiert nach Modulen und Erfahrungsstufen. Empfehlenswert für Ersteinsteiger und für spezifische Module wie DATEV Lohn und Gehalt oder DATEV Rechnungswesen.
- DATEV Campus Online: E-Learning-Plattform mit selbst gesteuertem Lerntempo. Gut für Auffrischungen, Module-Erweiterungen und für Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten. Die Kurse sind modular aufgebaut und können bedarfsgerecht kombiniert werden.
- Webinare von DATEV: Live-Schulungen über das Internet — interaktiv, mit direktem Austausch mit DATEV-Trainern. Meist günstiger als Präsenzseminare, ähnlich strukturiert.
- Inhouse-Schulungen: Ein DATEV-Trainer kommt in die Kanzlei oder schult per Remote-Session. Vorteil: die Schulungsinhalte können auf die spezifische DATEV-Konfiguration und die konkreten Arbeitsabläufe der Kanzlei abgestimmt werden.
- IT-Dienstleister-Schulungen: Erfahrene IT-Partner für DATEV bieten praxisnahe Einweisungen direkt in der Kanzlei an — kein generisches Schulungsmaterial, sondern Unterstützung auf Basis der eigenen DATEV-Umgebung.
DATEV Schulungen Kanzleimitarbeiter: Welche Inhalte sind besonders wertvoll?
Nicht jede DATEV-Schulung lohnt sich für jeden Mitarbeiter. Basierend auf unserer Erfahrung in der DATEV-Systembetreuung sind diese Schulungsschwerpunkte für Kanzleimitarbeiter besonders relevant:
- DATEV Unternehmen Online: Der Umgang mit dem digitalen Belegportal ist für Kanzleiassistenz und Buchhalter unverzichtbar. Viele Kanzleien nutzen UO noch nicht vollständig — eine gezielte Schulung erhöht die Mandantenzufriedenheit und reduziert manuelle Dateneingaben.
- DATEV Rechnungswesen Arbeitstechniken: Tastaturkürzel, Buchungslisten-Verwaltung, OPOS-Auswertungen und Standardberichte — diese Inhalte sparen täglich Zeit, sind aber selten vollständig bekannt.
- DATEV Lohn und Gehalt — Jahresabschluss und SV-Meldungen: Der Jahreswechsel ist für Lohnmitarbeiter die kritischste Phase. Eine gezielte Schulung im Herbst — vor dem Jahreswechsel-Update — zahlt sich direkt aus.
- DATEV DMS Dokumentenmanagement: Wie werden Dokumente strukturiert abgelegt, wie funktioniert die Verschlagwortung, wie werden Freigabeprozesse eingerichtet? Diese Grundlagen fehlen in vielen Kanzleien.
- Datenschutz in DATEV-Umgebungen: Zugriffsrechte, sichere Passwortpraktiken, Umgang mit DATEV SmartCard und Mandantendaten — für neue Mitarbeiter als Pflichteinweisung, für bestehende als jährliche Auffrischung sinnvoll.
DATEV Schulungen buchen: So gehen Kanzleien vor
DATEV Schulungen werden direkt über das DATEV-Kundenportal meineDATEV oder über die DATEV Akademie gebucht. Die Kosten variieren je nach Format und Modul — E-Learning ist günstiger als Präsenzseminare, Inhouse-Schulungen sind individuell kalkuliert.
Beim Buchen sollten Kanzleiinhaber auf folgende Punkte achten:
- DATEV-Version prüfen: Schulungsinhalte können von der eingesetzten DATEV-Version abhängen. Wer PARTNERasp nutzt, hat andere Abläufe als bei lokaler Installation.
- Zielgruppe definieren: Nicht alle Module passen zu allen Mitarbeitern. Eine Vorbesprechung mit dem IT-Dienstleister — wer nutzt welche DATEV-Module täglich — hilft, das Schulungsbudget sinnvoll zu verteilen.
- Timing beachten: Lohn-Schulungen vor dem Jahreswechsel (Oktober–November), Buchführungs-Schulungen zu Beginn des Jahres nach dem Abschluss-Druck.
Was DATEV Schulungen nicht ersetzen: IT-Betreuung und technische Einweisung
DATEV Schulungen bilden Anwender auf der fachlichen und funktionalen Ebene aus — sie ersetzen keine technische Einweisung durch den IT-Dienstleister. Wer DATEV PARTNERasp neu einrichtet oder auf eine neue DATEV-Version migriert, braucht neben der Anwenderschulung auch eine technische Begleitung durch einen erfahrenen DATEV IT-Spezialisten.
Als IT-Systemhaus mit Erfahrung in DATEV-Umgebungen begleiten wir Kanzleien in Düsseldorf und NRW bei technischen Einweisungen, die über das hinausgehen, was DATEV-Schulungen bieten: konkrete Abläufe in der eigenen Kanzlei-Konfiguration, kanzleispezifische Automatisierungen und die Integration von DATEV mit anderen Systemen wie ELO oder ecoDMS.
Neu aufgenommene Mitarbeiter in Kanzleien, die DATEV noch nicht kennen, brauchen oft beides: eine fachliche Einführung über DATEV-Schulungen und eine technische Einweisung durch den IT-Dienstleister. Wir begleiten diesen Onboarding-Prozess auf Wunsch vollständig — von der Einrichtung des DATEV-Zugangs und der SmartCard bis zur ersten Lohnabrechnung oder Buchung. Sprechen Sie uns an: 0211 9779 958 oder Kontaktformular.
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