DATEV auf eigenem Server oder DATEV PARTNERasp — was passt zu Ihrer Kanzlei?
Ihr Server läuft seit Jahren. Die Hardware wird älter. Windows Server 2012 ist aus dem Support gelaufen. Jetzt steht eine Entscheidung an: neue Server-Hardware kaufen oder auf DATEV PARTNERasp wechseln?
Beide Optionen haben klare Vor- und Nachteile. Die richtige Wahl hängt von Kanzleigröße, IT-Budget und internen Ressourcen ab. Dieser Artikel vergleicht beide sachlich — damit Sie fundiert entscheiden können.
Option 1: Eigener Server (On-Premise)
DATEV läuft auf einem lokalen Server in der Kanzlei. Betreuung durch IT-Dienstleister oder DATEV-Systempartner.
Vorteile: – Volle Kontrolle über Hardware, Software und Daten – Keine laufenden Hosting-Gebühren nach der Anschaffung – Funktioniert auch ohne Internetverbindung – Individuelle Konfiguration möglich – Datenhaltung ausschließlich in der eigenen Kanzlei
Nachteile: – Hohe Anschaffungskosten (Server-Hardware alle 5–7 Jahre) – Wartung, Updates, Backup: selbst organisieren oder IT-Dienstleister beauftragen – Stromkosten und Klimatisierung werden oft unterschätzt – Bei Hardwareausfall: Ausfallzeit bis zur Reparatur – Physische Sicherheit muss selbst gewährleistet sein
Typische Kosten (einmalig): – Server-Hardware für 5–15 Nutzer: 3.000–8.000 EUR – Windows Server Lizenz: 800–1.500 EUR – Einrichtung und Migration: 1.500–3.000 EUR – Laufende Betreuung: 150–400 EUR/Monat
Option 2: DATEV PARTNERasp (DATEV-Hosting)
Alle DATEV-Anwendungen laufen in DATEV-eigenen Rechenzentren in Deutschland. Mitarbeiter greifen per gesicherter Verbindung (DATEV SmartLogin) darauf zu.
Vorteile: – Keine eigene Server-Hardware nötig – DATEV übernimmt Betrieb, Updates und Wartung – 99,9 % Verfügbarkeitsgarantie – Skalierbar: neue Mitarbeiter schnell hinzufügen – DATEV-Rechenzentrum nach ISO 27001 zertifiziert
Nachteile: – Laufende monatliche Kosten pro Nutzer – Internetzugang ist Pflicht — fällt das Internet aus, kann nicht gearbeitet werden – Weniger Flexibilität bei Sonderkonfigurationen – Nur DATEV-Anwendungen werden gehostet — Windows und E-Mail laufen weiter lokal oder separat in der Cloud
Typische Kosten (monatlich): – 5 Nutzer: ca. 200–350 EUR/Monat – 10 Nutzer: ca. 380–600 EUR/Monat – 20 Nutzer: ca. 700–1.100 EUR/Monat
Was die richtige Entscheidung für Ihre Kanzlei bedeutet
Die Wahl zwischen eigenem Server und PARTNERasp ist keine IT-Frage — sie ist eine Betriebsführungsfrage:
- Eigener Server lohnt sich, wenn Sie langfristig stabile Kosten bevorzugen, volle Kontrolle
wollen und einen verlässlichen IT-Dienstleister haben. – PARTNERasp lohnt sich, wenn Sie keinen eigenen Server mehr betreiben möchten, flexibel wachsen und Wartungsaufwand eliminieren wollen. – Hybridlösung bietet oft das Beste aus beiden Welten: DATEV in der Cloud, lokaler Mini-Server nur noch für Backup und Dateiablage.
Viele Kanzleien rechnen PARTNERasp als günstiger, sobald die nächste Server-Investition ansteht — weil die Anschaffungskosten entfallen.
Direkter Vergleich: Was passt zu welcher Kanzlei?
| Kriterium | Eigener Server | DATEV PARTNERasp | |—|—|—| | Anfangsinvestition | Hoch (3.000–10.000 EUR) | Niedrig (keine Hardware) | | Laufende Kosten | Niedrig (nach Anschaffung) | Mittel–Hoch (monatlich) | | IT-Know-how nötig | Ja (oder IT-Dienstleister) | Gering | | Kontrolle | Vollständig | Eingeschränkt | | Internetabhängigkeit | Nein | Ja | | Update-Management | Selbst / IT-Dienstleister | DATEV übernimmt | | Geeignet für | Kanzleien mit stabilem IT-Budget | Kanzleien ohne IT-Ressourcen |
Wann lohnt sich ein Wechsel zu PARTNERasp?
- Der bestehende Server muss in den nächsten 12–24 Monaten ersetzt werden
- Die Kanzlei wächst und will flexibel skalieren
- Mitarbeiter arbeiten verstärkt im Homeoffice oder an mehreren Standorten
- Es gibt keinen verlässlichen IT-Dienstleister für die Server-Betreuung
Stüber Computer berät Sie — herstellerneutral
Als DATEV-erfahrenes IT-Systemhaus in Düsseldorf betreuen wir Kanzleien mit eigenem Server und Kanzleien mit DATEV PARTNERasp. Unsere Beratung ist unabhängig — wir empfehlen, was zu Ihrer Kanzlei passt.
Wir übernehmen: – Analyse der aktuellen Infrastruktur und Kosten – Migrationsplanung bei Wechsel zu PARTNERasp – Einrichtung und Betreuung eigener DATEV-Server – Kombination mit Microsoft 365 und IT-Security
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Weiterführend: DATEV E-Rechnung 2025 — Pflichten und Einrichtung
