DATEV PARTNERasp Hosting für Kanzleien — Ratgeber

DATEV PARTNERasp — Hosting für Kanzleien im Überblick

DATEV PARTNERasp ist das Hosting-Modell, bei dem DATEV-Software nicht lokal auf dem Kanzlei-Server läuft, sondern zentral im DATEV-eigenen Rechenzentrum bereitgestellt wird. Für Steuerberatungskanzleien, die keine eigene IT-Infrastruktur betreiben möchten oder Mitarbeiter im Homeoffice beschäftigen, ist DATEV PARTNERasp eine bewährte Alternative zur lokalen Installation — ohne Kompromisse bei der Datensicherheit oder der gewohnten DATEV-Oberfläche.

Was ist DATEV PARTNERasp — und wie funktioniert das Hosting?

Bei DATEV PARTNERasp (Application Service Providing) hostet DATEV die gesamte DATEV-Software inklusive Datenbank auf Servern im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg. Kanzleimitarbeiter greifen über eine Terminalverbindung auf ihre gewohnte DATEV-Oberfläche zu — von jedem Windows-PC mit Internetverbindung.

Das Modell unterscheidet sich in einem wichtigen Punkt von DATEV SmartIT: Bei PARTNERasp wird nur die DATEV-Software gehostet, der Windows-Arbeitsplatz selbst bleibt lokal. Bei DATEV SmartIT ist auch der Windows-Desktop in der Cloud. Für viele Kanzleien ist PARTNERasp der erste Schritt weg von der lokalen DATEV-Installation.

  • DATEV-Rechenzentrum: Alle Daten verbleiben im ISO-27001-zertifizierten DATEV-Rechenzentrum in Deutschland — DSGVO-konform nach Art. 28.
  • Keine eigenen DATEV-Server: Kein lokaler DATEV-Applikationsserver, keine lokale DATEV-Datenbank, keine DATEV-Datensicherung auf Kanzleiebene.
  • Bekannte Oberfläche: Die DATEV-Bedienung ist identisch zur lokalen Installation — kein Umlernen, keine veränderten Arbeitsabläufe.
  • Automatische Updates: DATEV-Programmaktualisierungen werden zentral eingespielt — ohne manuellen Update-Aufwand für den IT-Dienstleister.

Mehr zur technischen Umsetzung: DATEV PARTNERasp — Einrichtung und Betreuung durch Stüber Computer.

Vorteile von DATEV PARTNERasp für Steuerberatungskanzleien

Die Entscheidung für DATEV PARTNERasp ist für viele Kanzleien ein strategischer Schritt. Die wesentlichen Vorteile im Praxisüberblick:

  • Homeoffice und mobiles Arbeiten: Kanzleimitarbeiter können von zu Hause, beim Mandanten oder unterwegs auf DATEV zugreifen — mit demselben Zugang wie im Büro. Kein VPN zur Kanzlei erforderlich, da DATEV direkt im Rechenzentrum liegt.
  • Mehrere Kanzleistandorte: PARTNERasp ist ideal für Kanzleien mit mehreren Standorten oder Außenstellen. Jeder Standort hat dieselbe DATEV-Umgebung — ohne aufwändige Netzwerk-Anbindung zwischen den Standorten.
  • Reduzierter IT-Aufwand: DATEV-Applikationsserver, Datensicherung und DATEV-Updates entfallen als lokale IT-Aufgabe. Das reduziert den Betreuungsaufwand durch den IT-Dienstleister und die Kosten für Kanzlei-Hardware.
  • Skalierbarkeit: Neue Mitarbeiter werden über das DATEV-Portal freigeschaltet — kein Serverausbau, kein Hardware-Kauf. Nutzerzahl lässt sich flexibel anpassen.
  • DSGVO-konforme Datenhaltung: Alle DATEV-Daten liegen im DATEV-Rechenzentrum in Deutschland. DATEV ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO zertifiziert — mit standardisiertem AVV.

DATEV PARTNERasp einrichten: So läuft die Migration ab

Der Umstieg von einer lokalen DATEV-Installation auf PARTNERasp ist ein geplanter Prozess — keine spontane Umstellung. Als IT-Spezialist für DATEV-Systembetreuung begleiten wir Kanzleien durch jeden Schritt:

  1. Bedarfsanalyse: Wie viele Nutzer benötigen PARTNERasp-Zugang? Welche DATEV-Programme sind im Einsatz? Ist die Internetleitung ausreichend (mind. 10 Mbit/s je gleichzeitig aktivem Nutzer empfohlen)?
  2. Lizenzbestellung bei DATEV: PARTNERasp-Lizenzen werden nutzerbezogen vergeben und monatlich abgerechnet. Die Bestellung koordinieren wir direkt mit DATEV.
  3. Endgeräte-Vorbereitung: Auf allen Kanzlei-PCs wird der DATEV-Terminalclient installiert und konfiguriert. Voraussetzung: Windows 10/11, aktueller Browser, SmartCard-Leser.
  4. Datenmigration: Bestehende DATEV-Mandantendaten werden aus der lokalen Installation auf PARTNERasp übertragen. Jahresabschlüsse, Belegdaten und Stammdaten bleiben vollständig erhalten.
  5. Benutzerkonfiguration: Alle Mitarbeiter erhalten individuelle PARTNERasp-Zugangsdaten. Wir richten SmartCard-Zertifikate und Druckeranbindungen ein.
  6. Produktivstart: Da die DATEV-Oberfläche identisch bleibt, ist der Schulungsaufwand minimal. Wir sind beim ersten Produktivtag erreichbar.

Typische Umstellungszeit: 2–4 Wochen vom ersten Beratungsgespräch bis zum produktiven PARTNERasp-Betrieb — ohne Unterbrechung des Kanzleibetriebs.

DATEV PARTNERasp vs. lokale DATEV-Installation: Was passt besser?

Nicht jede Kanzlei profitiert gleich von PARTNERasp. Eine Orientierungshilfe:

  • PARTNERasp empfehlenswert: Wenn Homeoffice-Arbeitsplätze benötigt werden, wenn kein leistungsfähiger Windows-Server vorhanden ist, wenn mehrere Standorte eingebunden werden sollen oder wenn die Kanzlei keine eigene IT-Betreuung möchte.
  • Lokale Installation sinnvoller: Wenn eine sehr langsame Internetleitung die Performance beeinträchtigt, wenn spezielle lokale Drittsoftware eng mit DATEV integriert ist oder wenn ein gut gewarteter lokaler Server vorhanden ist.

Einen detaillierten Vergleich beider Modelle bietet das DATEV PARTNERasp-Informationsportal von DATEV selbst. Wir beraten Sie neutral — ohne Herstellerbindung — welches Modell für Ihre Kanzleisituation besser geeignet ist.

Häufige Fragen zu DATEV PARTNERasp

Kann DATEV PARTNERasp auch auf Mac-Geräten genutzt werden?
Eingeschränkt — PARTNERasp erfordert den DATEV-Terminalclient, der primär für Windows ausgelegt ist. Auf macOS ist ein Zugang über Remote Desktop Protocol möglich, aber technisch aufwändiger. Die empfohlene Plattform bleibt Windows 10/11.

Was passiert bei einem Ausfall des DATEV-Rechenzentrums?
DATEV betreibt PARTNERasp mit Hochverfügbarkeitsarchitektur. Geplante Wartungsfenster werden vorab kommuniziert. Bei einem ungeplanten Ausfall sind alle PARTNERasp-Kanzleien betroffen — und DATEV priorisiert die Wiederherstellung entsprechend. Die historische Verfügbarkeit liegt über 99,5 %.

Werden DATEV-Updates bei PARTNERasp automatisch eingespielt?
Ja — DATEV-Programmaktualisierungen werden zentral im Rechenzentrum eingespielt. Kanzleien und IT-Dienstleister müssen keine manuellen Updates durchführen. Das reduziert den Wartungsaufwand erheblich und stellt sicher, dass alle Nutzer immer dieselbe, aktuelle DATEV-Version nutzen.

Stüber Computer: DATEV PARTNERasp in Düsseldorf und NRW einrichten

Als IT-Systemhaus mit über 30 Jahren DATEV-Erfahrung richten wir DATEV PARTNERasp für Steuerberatungskanzleien in Düsseldorf, Köln, Neuss, Ratingen und ganz NRW ein. Wir koordinieren die Lizenzbestellung mit DATEV, bereiten Ihre Arbeitsplätze vor und migrieren die Mandantendaten — ohne Ausfall des Kanzleibetriebs.

Sprechen Sie uns an: 0211 9779 958 oder über unser Kontaktformular. Wir analysieren Ihre aktuelle DATEV-Situation und erstellen ein transparentes Angebot.

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Wir helfen Ihnen weiter — von der ersten Beratung bis zur Umsetzung. Rufen Sie uns an unter 0211 9779 958 oder schreiben Sie uns.

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